Trello es una plataforma que está disponible tanto para Android, iOS y PC. Su éxito en el mercado digital, se debe al modo en que flexibiliza las tareas de tu trabajo. ¿Pero cuál es la esencia de este software? Su secreto recae en lo que representan las notas en tarjetas.
Seguramente conoces muy bien los que son las notas Post it. Este es un producto desarrollado por la empresa 3M, que te permite realizar apuntes en pequeños papeles con pegamento. Son bastante útiles y su historia data del año 1977. Trello, trabaja con un concepto un tanto similar.
Solo que Trello aumentó la capacidad de comunicación de estas notas. Al tratarse de un producto digital, además de los mensajes escritos, a las notas de Trello se le puede agregar contenidos en imágenes, enlaces y horarios, entre otra información útil.
La comunicación es la clave en Trello
Aunque, la funcionalidad más importante de las tarjetas de Trello se encuentra en la facilidad de comunicación entre varios usuarios. Por ejemplo, emites una tarjeta con todas tus indicaciones y la compartes con determinadas personas de tu grupo de trabajo.
La tarjeta queda a la vista de tu grupo de trabajo y ellos también pueden realizar sus comentarios, agregando información vital para cumplir las tareas establecidas. Un usuario puede generar otra tarjeta en respuesta a sus actividades terminadas o sus propuestas sobre cómo mejorar el trabajo.
Claramente, Trello nació como una manera de cumplir las metas establecidas en el día a día. Y todo lo que se desea alcanzar con una actividad se sintetiza en una tarjeta. El contenido tiene compatibilidad con dispositivos móviles, generando así una comunicación más fluida en el equipo de trabajo
Te comparto gratis un mapa de acción rápida con la herramienta Trello que es la que me ha ayudado a organizarme.
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Los atajos más importantes de Trello
Ahora bien, cuando conoces los alcances de la plataforma de Trello, entendemos la importancia de utilizar los atajos. Como todo buen software, sobre todo el que se utiliza en computadoras de escritorio, los atajos agilizan el trabajo, agilizando el proceso de crear los objetivos trazados.
¿Quieres conocer algunos de los atajos más importantes sobre Trello? Eso es lo que vas a conocer a continuación:
Editar una tarjeta: Shift + Enter.
Limpiar los filtros: x.
Añadir adjuntos a las tarjetas: v
Modificar el título de una tarjeta: t.
Mantener o anular notificaciones sobre las actividades de una tarjeta específica: s.
Cerrar una tarjeta: Esc.
Copiar la tarjeta en la que te encuentras: Control + C
Pegar la tarjeta que acabas de copiar: Control + V. Si es en MAC, debes presionar CMD + C.
Seleccionar la tarjeta inferior en la que te encuentras trabajando: j + Tecla hacia abajo.
Seleccionar la tarjeta superior en la que te encuentras trabajando: k + Tecla hacia arriba.
Abrir una tarjeta: tecla Enter
Llevar al cursor al cuadro de búsqueda: solo tienes que activar el comando “/”.
Archivar una tarjeta: se utiliza la tecla c. Debes ser precavido con esta opción, porque descartará tu tarjeta de la interfaz de los usuarios.
Mover la tarjeta hacia la columna anterior: <
Mover la tarjeta hacia la columna siguiente: >
Filtrar las tarjetas, enseñando solo las que tengo asignadas: q
Establecer o no atribuir una tarjeta para ti mismo: tecla Espacio
Expandir el menú de los tableros, o bien, anularlos: w
Autocompletar los miembros: @
Autocompletar las etiquetas: #
Agrega una tarjeta, ubicándola tras la que tienes seleccionada: n.
Abrir la fecha de expiración de la tarjeta: usa la tecla e.
Editar una tarjeta: debes usar la tecla d.
Abrir el menú para agregar o suprimir miembros: m
Abrir el menú para filtrar tarjetas: f
Abrir el menú para elegir el color de las etiquetas: l (El color puede ser elegido dando clic sobre el número que esté empezado por arriba).
Un aprendizaje intuitivo
A medida que te internas en el uso de Trello, vas reconocido el uso de estos atajos. Por suerte para los usuarios de Trello, la plataforma de trabajo es bastante intuitiva. Así que en poco tiempo, todo el equipo de trabajo aprenderá a usar estos comandos, agilizando así el tiempo de trabajo.
Espero que estos Atajos de Trello: Mostrar títulos de etiquetas en Trello te hayan resultado útiles. No olvide obtener una copia gratuita de mi plantilla de Tablero personal de Trello (puede ahorrarte mucho tiempo si recién está comenzando.
