🚀 8 Apps para llevar Notion al Siguiente Nivel y Aumentar tu Productividad
¿Te has sentido alguna vez limitada con lo que puedes hacer en Notion?
Si eres como yo, seguramente lo viste como la herramienta definitiva para organizar tu negocio y tu vida… pero algo le faltaba para que realmente trabajara a tu favor.
Hoy quiero enseñarte las 8 apps que yo misma uso para potenciar mi Notion y convertirlo en un verdadero centro de mando para mi negocio, mi hogar, mis proyectos y mi paz mental.
Y quédate hasta el final, porque la número 6 es tan creativa que pocas la conocen y puede cambiar por completo tu forma de trabajar.
Por qué integrar apps con Notion
Antes de contarte cuáles son, déjame explicarte algo importante: Notion, por sí sola, ya es una herramienta increíble, pero combinada con las apps correctas se transforma en un ecosistema digital poderoso y personalizado.
Te ahorra tiempo, organiza tu mente, protege tu información, e incluso hace que trabajar se sienta más ligero y bonito.
Como madre, empresaria digital y amante de la organización, siempre busco soluciones que me ayuden a equilibrar el caos entre el negocio y el hogar, y estas apps me han salvado la vida.
Mira el video:
📅 1. Notion Calendar
Si alguna vez te has frustrado porque no puedes “ver” tu agenda de forma clara en Notion, esta app es para ti.
Con Notion Calendar, puedes sincronizar tus bases de datos con un calendario visual.
Así puedes:
✅ Ver las tareas y proyectos programados para cada día.
✅ Mover tareas con facilidad para adaptarlas a tu ritmo diario.
✅ Trabajar en bloques según tus prioridades.
En mi caso, lo uso para planificar mis grabaciones de YouTube, mis sesiones con clientas y mis tareas del hogar sin enredarme con mil pestañas abiertas.
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📧 2. Notion Email
Esta integración me encanta porque puedo gestionar mis correos sin salir de Notion.
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Respondes desde Notion.
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Conectas tu CRM y mantienes la información organizada.
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Configuras recordatorios para responder correos importantes.
Por ejemplo, cuando recibo un email de una clienta, lo marco en Notion para que me lo recuerde a la hora exacta que quiero contestar, ¡y listo!
🖥️ 3. Soft.IO
Si trabajas con clientes y necesitas mostrarles avances sin que vean toda tu base de datos, Soft.IO es la solución.
Con esta app puedes:
✅ Crear dashboards personalizados para cada cliente.
✅ Proteger datos sensibles.
✅ Evitar duplicar bases de datos para cada proyecto.
Yo la uso para que mis clientas puedan ver el progreso de sus proyectos, reuniones y tareas, sin que tengan acceso a información de otras personas.
🌐 4. Super
Esta app convierte tu página de Notion en un sitio web profesional y protegido con contraseña.
Perfecto si quieres:
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Vender cursos o membresías.
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Compartir plantillas exclusivas.
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Crear páginas privadas para tus programas o clientes.
La utilizo para entregar plantillas premium y para alojar recursos exclusivos de mis formaciones.
📝 5. Circle Black
Si quieres notas más inteligentes y completas, esta app es tu aliada.
Puedes:
✅ Grabar reuniones o ideas.
✅ Convertirlas en tareas dentro de Notion.
✅ Organizar toda la información automáticamente.
Es como tener una asistente virtual que toma apuntes por ti. La recomiendo especialmente si haces muchas reuniones virtuales.
🔗 6. Turna QR
Esta fue una de las más creativas que descubrí: genera códigos QR para compartir páginas de Notion.
En lugar de enviar enlaces largos y poco estéticos, puedes:
✅ Crear un QR para un menú, una plantilla, o un recurso.
✅ Compartirlo en presentaciones o impresos.
Por ejemplo, yo he creado QRs para que mis clientas puedan escanear y acceder a su tablero de seguimiento desde el móvil.
🎨 7. Indify
Si te gustan los espacios visuales y motivadores, Indify te permite agregar widgets a tus páginas de Notion.
Puedes incluir:
✅ Relojes con zonas horarias.
✅ Calendarios.
✅ Climas.
✅ Contadores regresivos y más.
Yo los uso para saber la hora de mis clientas en otras partes del mundo y para personalizar mi espacio con los colores de mi marca.
📋 8. Tally
Por último, si los formularios de Notion te parecen demasiado básicos, Tally es ideal.
Con Tally puedes:
✅ Crear formularios más bonitos y completos.
✅ Aceptar firmas y pagos.
✅ Recoger documentos y fechas de forma profesional.
Lo uso para contratos, registros a talleres y encuestas con mis clientas. Visualmente, es más atractivo y profesional.
✨ Bonus: SparkMail
Aunque no es exclusiva de Notion, SparkMail te ayuda a priorizar y organizar tu bandeja de entrada.
Puedes conectar correos importantes a tu base de datos y asegurarte de que no se te escape nada.
💜 Mi experiencia personal con estas integraciones
Como madre de cinco hijos y empresaria que trabaja desde casa, estas herramientas me han ayudado a:
✅ Recuperar tiempo.
✅ Reducir el estrés de tener mil pestañas abiertas.
✅ Ofrecer un mejor servicio a mis clientas.
✅ Mantener mi paz mental al final del día.
Antes sentía que Notion era “demasiado simple” para las necesidades de mi negocio. Ahora, gracias a estas apps, siento que tengo un verdadero ecosistema digital hecho a mi medida.
Notion no tiene por qué ser una herramienta aislada.
Al integrarla con estas apps puedes crear un sistema poderoso que realmente se adapte a ti, a tu ritmo, a tu negocio y a tu familia.
Cuéntame en los comentarios:
👉 ¿Cuál de estas apps vas a probar primero?
👉 ¿Conoces alguna otra que deberíamos incluir en esta lista?
Me encantará leerte y ayudarte a sacar más provecho a Notion.
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